新北市農業局推動水土保持數位治理平台,水保計畫審查先前已全面線上無紙化,日前也開放水保計畫線上申報開工、施工管理及完工,透過線上申報開工、完工,自動帶入水保計畫核定資料簡化申請人重複填寫程序、線上修正也能節省紙本往返時間,達到簡政便民目的。
水保審查數位化減少紙張為環保做出貢獻,根據統計,今年度案件申請案件已省下約33萬張紙,相當於節省超過百箱A4紙張,減少約2,000公斤碳排放,減少樹木砍伐,並且水保計畫的數位化免去紙本文件傳遞,節省遞送時間提升審查效率,讓原先紙本審查100天的標準作業流程,案件平均處理時間縮減至84天。
水保計畫申報開工、施工管理及完工線上化,實現水保計畫整體生命週期(審查、核定、開工、施工、完工)線上化,提供簡化作業程序,減少資料重複填寫耗費時間,資料更正、補件也可以在平台上隨時完成,免去申請人奔波往返,平均可減少1至2週時間。在施工監督管理方面,農業局可以隨時查核水保計畫施工檢查資料,並定期委託專業單位協助查核工地安全,也可隨時在颱風、豪雨來臨時即時推播訊息通知水保義務人、監造技師加強工地防範,強化防災整備應變能力。民眾或技師線上申報完工時,透過自動帶入水保設施資料協助檢查單位及農業局複查完工尺寸、數量,以電腦運算取代人工查驗數據結果是否符合法規規定,減少人工誤差,降低修正耗費時間,且現場檢查完成後農業局可以直接取得紀錄辦理核發完工證明程序,免去發文程序,平均減少約1至2週作業時間,民眾可以快速取得完工證明。
新北市水土保持技師公會謝孟良理事長表示,新北市水土保持數位治理平台提供民眾、技師、專業審查及檢查單位、農業局多元交流媒介,民眾及技師可以隨時透過手機或電腦開啟平台瞭解案件申請進度,甚至隨時可提供使用者意見供農業局修正以減少溝通落差,讓水保審查程序更加高效率及透明,平台在水保計畫申報開工及完工也能透過系統自動帶入水保計畫資料,避免重覆填寫,帶來更方便的生活。
新北市農業局諶錫輝局長表示,農業局秉持著「農業健康市/式」的理念,打造新北市水土保持數位治理平台並持續精進,不管是水土保持申請案件審查全面線上化減少碳排放,或者是提供民眾即時查詢審查進度,亦或是水保計畫申報開工及完工資料的簡化,透過一平台達成簡政便民目標,呼應聯合國永續發展(SDGs)永續消費消費生產模式、降低碳排放支持氣候行動及保護陸域生態,更會持續依據使用者回饋意見進行滾動式檢討,優化平台功能,利用數位化資料庫的數據優勢協助簡化水保計畫申報的各項準備資料,達成智慧化管理典範。