為協助全國高級中等學校有效運作學生學習歷程檔案工作小組功能，深化學生學習歷程檔案內涵，教育部國教署於3月2日線上辦理「114學年度第2學期高級中等學校學生學習歷程檔案工作小組研習」，透過加強宣導學習歷程檔案相關時程重要資訊及典範學習各類型學校推動實務經驗，提升學校行政效能及強化學習歷程檔案推動動能。
國教署說明，本次研習邀請各高級中等學校校長、主任、教學及註冊組長、學習歷程檔案提交人員、課程諮詢教師召集人參與。宣導主題為「學習歷程檔案及考招連動之相關注意事項」及「學習歷程檔案推動實務分享」，透過講師專業引導及各類型學校分享相關實務經驗，說明115年度推動學生學習歷程檔案相關配套措施、大學及技專校院考招單位提醒事項，以及高中職學校推動學習歷程檔案的經驗分享。
研習中也針對實務操作面，統整了學生上傳檔案時的常見問題並提出具體提醒，例如（一）避免使用手機測試：學生在勾選及上傳資料時，不宜使用手機操作介面進行測試，以免產生誤差；（二）落實上傳前檢閱： 資料確認上傳前，務必仔細檢視各類檔案，避免出現文字缺漏或版面錯置等情形；（三）畢業前備份檔案：提醒學生於畢業前，務必登入學校學習歷程平臺，下載就學期間的所有檔案，以保障自身未來升學及就業權益；（四）堅守誠信原則：籲請學校行政同仁與教師落實宣導，學生應秉持誠信原則，如實上傳各項學習歷程資料。
國教署表示，期盼藉由此次增能研習，除協助學校如何清楚引導學生瞭解學習歷程檔案之精神及內涵，並讓學校更能精準掌握歷程提交及學生升學資訊。且透過彙整重要事項提醒與第一線校務推動經驗的無私分享，不僅能凝聚各校具體共識，更能持續精進在校學習歷程檔案的推動工作。
